Аля Никифорова

Event Producer / Project Manager

Москва

Работаю с корпоративными клиентами, брендами и партнерскими проектами. Понимаю специфику взаимодействия с отделами маркетинга и бренд-командами, умею сопровождать проект через все этапы согласований и реализации.


Имею опыт управления производством декора: подбор материалов, контроль изготовления конструкций, взаимодействие с подрядчиками, организация логистики и монтажных работ.


Умею собирать проектные команды, координировать большое количество подрядчиков и принимать решения в условиях сжатых сроков и меняющихся вводных.


МОЙ ОПЫТ

A-House × Т-Банк. Открытие нового пространства

Дата: 23.07.2026

Роль: продюсер проекта

Бюджет: ~3 млн ₽

Срок реализации: 3 дня от утверждения концепции до самого мероприятия.


Задача: реализовать концепцию открытия A-House и интегрировать Т-Банк и партнёров в пространство так, чтобы брендинг стал естественной частью интерьера и архитектуры.


Что делала:

  • вела проект от брифа до реализации
  • координировала работу дизайнера, главного декоратора, производства и клиента
  • вела смету и согласования
  • курировала производство декора, логистику из Санкт-Петербурга в Москву и монтаж
  • собрала монтажную и техническую команды, отвечала за реализацию проекта на площадке.
A-FEST × MMOMA | Выставка «Архитектура 2.0»

Дата: 19.05.2026

Роль: продюсер проекта

Бюджет: ~3,2 млн ₽

Срок реализации: 5 дней от утверждения концепции до самого мероприятия.


Задача: интегрировать партнёров в экспозицию так, чтобы брендинг поддерживал концепцию выставки.


Что делала: всё то же, что и в проекте A-House, плюс прошла 10 кругов ада согласований с музеем)

Ultima Go × «Яндекс Афиша» 

Дата: 13.06.2026

Роль: project manager команды декораторов

Бюджет: до 1 млн ₽

Срок реализации: 7 дней от утверждения концепции до самого мероприятия.


Задача: реализовать партнёрскую зону Ultima Go в рамках ужина «Яндекс Афиши», посвящённого Дягилевскому фестивалю.


Что делала: участвовала в закупке материалов, собрала монтажную команду, координировала монтаж на площадке и отвечала за демонтаж зоны..

YUDASHKIN | Фотозона для
мероприятия бренда

Дата: 13.06.2026

Роль: project manager команды декораторов

Бюджет: до 1 млн ₽

Срок реализации: 4 дня от утверждения концепции до самого мероприятия.


Задача: реализовать фотозону в эстетике бренда YUDASHKIN


Что делала: тот же полный цикл со стороны декораторской команды, что и в проекте Ultima Go: закупка материалов, сбор команды, координация монтажа на площадке и демонтаж.

Яндекс Ultima Guide |
Top 20 ресторанов Сочи

Дата: 10.06.2025

Роль: project manager команды декораторов

Бюджет: 3,5 млн ₽

Срок реализации: 1 месяц от утверждения концепции до самого мероприятия.


Задача: реализовать масштабное оформление церемонии награждения. Одной из ключевых задач стало выстроить производство практически с нуля: найти подрядчиков, производство и монтажную команду в регионе, где выбор сильно ограничен.


Что делала:

  • курировала реализацию декора от производства до демонтажа
  • организовала поиск производств, подрядчиков и команды в Сочи и соседних городах
  • координировала производство одновременно в Санкт-Петербурге, Ростове-на-Дону и Краснодаре
  • сопровождала многоэтапные согласования образцов и материалов с командой Яндекса;
  • вела смету, организовала логистику, монтаж, работу на площадке и обратную отправку декора
Свадебный сезон 2025 | Санкт-Петербург

Дата: июнь-сентябрь 2025

Роль: организатор мероприятия

Бюджет: от 1 до 5 млн ₽


Работала как самостоятельный свадебный организатор. Полный цикл — от поиска и первой встречи с парой до завершения проекта.


Что делала:

  • проводила брифинг и разрабатывала концепцию свадьбы, основанную на истории пары;
  • подбирала площадки и формировала команду подрядчиков;
  • защищала концепцию и сопровождала все этапы подготовки;
  • вела бюджет, тайминги и коммуникацию с клиентами;
  • координировала работу команды в день мероприятия и сопровождала проект до завершения.

Особенности проектов:

  • подготовка одной из свадеб полностью проходила дистанционно — пара жила в США
  • разработка режиссёрской концепции совместно с режиссёром мероприятия
  • организация мероприятий с бюджетом 5 млн ₽
Тематические вечеринки в ресторане Aga | Санкт-Петербург

Дата: июль-август 2025

Роль: организатор мероприятия

Бюджет: до 1,5 млн ₽


Задача: создание и реализация тематических вечеринок для гостей ресторана.


Что делала:

  • разрабатывала концепции мероприятий и их визуальную подачу
  • презентовала и защищала идеи перед заказчиком
  • собирала команду подрядчиков
  • вела смету, тайминг и подготовку проекта
  • координировала монтаж, проведение мероприятия и демонтаж.
  • отвечала за постпродакшн: готовила брифы для фото- и видеокоманды, чтобы итоговый контент соответствовал концепции и был готов к публикациям в СМИ и социальных сетях
Яндекс Еда | Закрытый гастрономический ужин

Дата: 6 декабря 2025

Роль: project manager команды декораторов

Бюджет: ~3,2 млн ₽


Задача: реализовать производство декора, где значительная часть элементов создавалась с нуля специально под проект, без этапа тестирования и с общим сроком реализации 7 дней.


Что делала:

  • руководила полным циклом производства декора в сжатые сроки
  • координировала работу производств, подрядчиков и логистики между Санкт-Петербургом и Москвой
  • организовала изготовление нестандартных элементов декора, включая съедобных карамельных петушков в фирменном цвете бренда — от разработки технологии и создания силиконовых форм до контроля качества готовых изделий
  • контролировала производство фотозоны с натуральными берёзами, флористических композиций, световых элементов и декоративных конструкций
  • организовала подбор монтажной команды и распределение задач между участниками
  • координировала работу монтажной команды на площадке
Закрытое мероприятие для блогера | Санкт-Петербург

Дата: 13 декабря 2025

Роль: организатор мероприятия

Бюджет: 3 млн ₽


Задача: разработать и реализовать первое имиджевое мероприятие блогера, направленное на привлечение новой аудитории, публикации в СМИ и создание инфоповода.


Что делала:

  • разработала концепцию мероприятия на основе личности, ценностей и экспертности блогера
  • презентовала и защитила концепцию перед клиентом
  • организовала проект полного цикла: от подготовки до проведения мероприятия
  • сформировала команду подрядчиков, контролировала производство, монтаж и реализацию проекта
  • участвовала в формировании списка гостей и отвечала за гест-менеджмент
  • организовала изготовление и отправку физических приглашений гостям в Санкт-Петербурге и Москве
  • координировала мероприятие в день проведения
  • отвечала за постпродакшн: готовила брифы для фото- и видеокоманды, контролировала подготовку материалов для публикаций в социальных сетях и СМИ
Трёхдневный цикл мероприятий для
Академии коучинга 5 Prism

Дата: 12 июня 2023

Роль: организатор мероприятия

Бюджет: общая сумма 3 мероприятий 10 млн ₽


Задача: организовать трёхдневный цикл мероприятий с разными форматами и обеспечить не только проведение событий, но и их эффективное освещение в социальных сетях.


  • Корпоратив команды — 150 гостей
  • Командный тренинг — 250 участников
  • Выпускной академии — 800 гостей

Что делала:

  • подбирала площадки под каждый формат мероприятия
  • разрабатывала концепцию, программу и сценарную логику каждого дня
  • проектировала логистику гостей, команды и подрядчиков на протяжении трёх дней
  • формировала команду подрядчиков и координировала их работу
  • вела подготовку проекта, смету, тайминги и контроль сроков
  • руководила монтажом, проведением мероприятий и демонтажом
  • организовывала работу фото- и видеокоманды, готовила контент-план для публикаций
  • контролировала работу команды SMM как Head of SMM: координировала выход публикаций, следила за своевременным освещением мероприятий и созданием инфоповода вокруг каждого события
  • контролировала подготовку фото- и видеоматериалов для публикации в социальных сетях после каждого мероприятия

Профессиональный путь


2018–2022 — координатор мероприятий (Санкт-Петербург). Работала преимущественно на свадебных проектах, в том числе с агентством Royal Wedding.

2023 — организовала первые самостоятельные проекты: трёхдневный цикл мероприятий для Академии коучинга 5 Prism , параллельно занимая должность Head of SMM в этой Академии.

2025 — ушла из найма, работала как самостоятельный свадебный организатор и project manager студии декора Yugen Studio

2026 — переехала в Москву. Работала как продюсер и project-менеджер мероприятий для брендов совместно с агентством Public Interest.

Верю, что лучшие проекты рождаются там, где есть сильная команда,

доверие и любовь к своему делу. Надеюсь, нам по пути🤍

+7 981 845 08 98
Made on
Tilda